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安徽地礦建設工程有限責任公司 工程項目管理辦法(試行)
瀏覽次數:9047  作者: 站點(diǎn)管理員    發(fā)布時(shí)間:2017-08-17

 

第一章  總則

第一條  為貫徹執行國家、地方有關(guān)建設工程管理行為法律法規、規章制度等規定,嚴格規范建筑市場(chǎng)行為,全面提升公司管理水平,結合本公司的實(shí)際情況,制訂本辦法。

第二章  項目管理機構

第二條  項目管理公司是在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下履行對公司所屬工程實(shí)施規范管理和監督的職能部室。負責建立公司的項目管理與監控網(wǎng)絡(luò ),負責規范、協(xié)調項目管理市場(chǎng)行為,監督、指導項目部嚴格執行國家、地方相關(guān)建筑市場(chǎng)行為的規定和要求。

第三條  各分公司(項目部)具體負責本單位項目管理工作,業(yè)務(wù)上接受公司項目管理公司的指導、管理、監督。

第四條  各分公司(項目部)在分公司經(jīng)理(項目經(jīng)理)的領(lǐng)導下,依據國家、地方有關(guān)法律法規、規章制度文件的有關(guān)規定,負責本單位工程項目管理工作的檢查和指導。

第三章  管理責任及工作職責

第五條  項目管理公司對公司工程項目管理工作負管理、檢查、監督責任。

第六條  各分公司(項目部)負責人是所在單位工程項目管理第一責任人。負責牽頭制定本單位工程項目的年度安全、質(zhì)量、工程進(jìn)度目標,主持工程項目重大安全、質(zhì)量、勞資糾紛、分包單位管理、材料供應商選擇等問(wèn)題的研究、處理等工作,對本單位工程項目管理負有主體責任。

第七條  項目部負責人負責本單位工程項目管理的具體工作,牽頭解決工程項目管理過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,對本單位的工程項目管理工作負有直接領(lǐng)導責任。各項目部負責人對本單位工程項目管理過(guò)程中的建筑市場(chǎng)行為、合同履行、工程款結算等工作全面負責。

第八條  項目管理公司工作職責

(一)建立項目管理臺賬。臺賬應能及時(shí)反映相關(guān)管理信息,包括:工程概況、項目部組成人員狀況、項目管理目標(工期、質(zhì)量、安全、成本)、勞動(dòng)用工狀況、農民工工資支付情況、項目部財務(wù)狀況及資金使用情況等。臺賬按月記取相關(guān)信息,編制報表。

(二)工程中標后,協(xié)助組建工程項目部,并牽頭組織質(zhì)量技術(shù)、安全、財務(wù)、經(jīng)營(yíng)等相關(guān)部門(mén)召開(kāi)項目管理交底會(huì ),向項目部明確公司各項管理要求,做好交底記錄。督促項目部做好開(kāi)工前各項準備工作,確保滿(mǎn)足開(kāi)工條件。

(三)組織對分包單位進(jìn)行評審、選擇和管理。

1、監督工程項目部選擇并確定合格的分包單位。

2、監督工程項目部選擇并確定合格的材料供應商。

3、負責公司勞務(wù)用工管理工作,協(xié)助項目部辦理有關(guān)勞務(wù)手續。

4、負責農民工工資發(fā)放的監督管理。

(四)負責對工程項目施工過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監督管理,對工程項目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行協(xié)調、管理和控制。

1、協(xié)調項目部與公司各部門(mén)的關(guān)系,代表公司協(xié)助項目部解決施工中遇到的各種問(wèn)題和困難,確保工程施工的順利進(jìn)行。

2、對工程項目的建筑市場(chǎng)行為、工期、進(jìn)度等目標的執行情況進(jìn)行指導、檢查和監督。

3、發(fā)現項目部在建筑市場(chǎng)行為、合同履行等方面存在重大問(wèn)題,及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報,會(huì )同相關(guān)部門(mén)采取措施,有效防范公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

4、對項目部主要管理人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)履行勞動(dòng)用工合同等用工手續。

(五)督促、協(xié)助項目部落實(shí)工程竣工各項收尾工作。

1、做好清欠工作,包括:民工工資、工程材料款、分包工程款。

2、督促項目部同公司辦理財務(wù)結算。

(六)協(xié)助公司領(lǐng)導層制定公司項目管理規章制度、合理科學(xué)的管理流程,完善。持續改進(jìn)公司項目管理辦法。

(七)完成領(lǐng)導安排的其他工作。

第九條  分公司、項目部工作職責

(一)合同簽訂之后、工程開(kāi)工之前,及時(shí)組建項目部,合理配備項目管理人員。根據需要及時(shí)安排人員培訓。

(二)根據工程承包合同簽訂的進(jìn)度、安全、質(zhì)量、成本目標,制定相關(guān)制度和措施,努力實(shí)現本單位工程項目的既定目標。切實(shí)履行合同,落實(shí)施工任務(wù),規范項目管理過(guò)程中建筑市場(chǎng)行為。

(三)負責本單位工程施工過(guò)程中的進(jìn)度、安全、質(zhì)量、建筑市場(chǎng)行為的檢查,定期分析工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量、成本控制狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)研究解決,特殊情況應及時(shí)向公司匯報。

(四)負責制定本單位用工制度,規范用工手續,避免用工過(guò)程中發(fā)生勞資糾紛。

(五)勞資專(zhuān)管員應及時(shí)登記到場(chǎng)人員信息,編制花名冊,履行用工手續。配合本單位技術(shù)人員做好工人進(jìn)場(chǎng)三級安全教育,并及時(shí)準確地記錄本單位施工人員出勤情況。

(六)監督、指導工程項目收尾工作,收集整理項目管理資料并審核歸檔。

(七)監督、指導項目部與建設單位及分包單位工程決算、結算工作。

(八)監督項目部與班組民工工資結算和清欠。

第四章  項目管理人員管理

第十條  項目管理人員配備要求:

 (一)項目投標時(shí),所需項目管理人員必須由項目部自行安排,且根據投標文件及相關(guān)法律法規要求配備(具體要求見(jiàn)附件)。不能滿(mǎn)足現場(chǎng)要求的,應及時(shí)提供相關(guān)資料報公司相關(guān)部門(mén)培訓,費用自理。

 (二)項目管理人員由項目部按項目進(jìn)行管理,項目報建前應與公司簽訂勞動(dòng)用工合同、按規定繳納社會(huì )保險費、并通過(guò)公司財務(wù)發(fā)放工資。項目竣工結束后,項目部應報公司及時(shí)解除項目管理人員勞動(dòng)用工合同,與公司結清相關(guān)費用。

 (三)以上管理人員所發(fā)生相關(guān)費用由項目部足額及時(shí)繳納至公司財務(wù)部。項目部暫時(shí)有資金困難的,可提前申請公司墊付,但時(shí)間不得超過(guò)三個(gè)月。超過(guò)時(shí)間沒(méi)有繳納的公司財務(wù)有權從到賬工程款中扣除。

章  項目過(guò)程管理

第十條  開(kāi)工前項目部應及時(shí)提交項目管理資料,提交的資料包括:

(一)項目工程概況一覽表(空白表格另附);

(二)項目部組成人員審核表(空白表格另附)及人員相關(guān)資格證書(shū)復印件一份;

(三)施工許可證復印件一份;

(四)分包單位的營(yíng)業(yè)執照、施工資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、項目管理人員資格審查及分包合同復印件;

第十條  選擇合格分包單位、材料供應商

(一)應組織相關(guān)人員對分包單位、材料供應商進(jìn)行考察,選擇合格分包單位和材料供應商。

(二)收集整理分包單位、材料供應商相關(guān)資料,并報公司項目管理公司存檔。

第十條  施工過(guò)程中項目管理資料提交及存檔清單:

(一)施工過(guò)程中項目管理資料提交:

1、工程進(jìn)度、分包工程款支付、材料款支付及農民工工資支付月報表(空白表格另附);

2、農民工工資發(fā)放審核表及農民工工資發(fā)放表(農民工本人簽字復印件)。

(二)施工過(guò)程中項目存檔管理資料:

1、建立材料設備采購、租賃臺賬(材料供應商租賃單位企業(yè)資料、合同、材料款銀行支付憑證復印件);

2、建立分包單位臺賬(分包單位企業(yè)資質(zhì)、工程款支付銀行憑證復印件);       3、建立勞務(wù)分包單位臺賬(現場(chǎng)負責人勞動(dòng)合同、社保證明、工資發(fā)放單、注冊證書(shū)、農民工人員花名冊、特殊工種上崗證、工資發(fā)放表、銀行支付憑證復印件);

4、自有機械設備、周轉材料采購憑證復印件。

章  項目收尾管理

第十四條  工程款結算及支付

(一)項目部應及時(shí)組織項目人員與建設單位核算工程量,并按合同約定及時(shí)回籠資金。

(二)項目部應按分包合同約定,組織相關(guān)人員對分包單位工程量進(jìn)行計量和核算,按要求及時(shí)支付分包工程款和材料款。

(三)項目部應安排專(zhuān)人負責農民工工資發(fā)放,按月足額支付農民工工資。確保工程結束時(shí)不得發(fā)生因拖欠農民工工資造成上訪(fǎng)等群體性事件。

第十五條  工程移交

(一)在工程竣工移交前,安排專(zhuān)人負責已完工程的保護和維護工作。

(二)工程移交時(shí)應有完善齊備手續。

章   附    則

第十六條  本《辦法》凡遇與國家、行業(yè)、地方有關(guān)法律、法規、規范標準有沖突時(shí),以上級規定為準。

十七條  本《辦法》自頒布之日起實(shí)施。

十八條  本《辦法》適用范圍:公司范圍內所有分公司、項目部工程項目管理工作。

十九條  本《辦法》由公司項目管理公司負責解釋。

二十條  附件     (附件下載方式:點(diǎn)擊鼠標右鍵>目標另存為)

 

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